Specjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania - ocena ryzyka zawodowego metodą wg. Polskiej Normy PN-N-18002

Wymogi BHP na stanowiskach decyzyjnych

Zarówno stanowisko ekonomisty, jak i specjalisty ds. zarządzania zalicza się do prac administracyjno - biurowych, które również muszą spełniać pewne warunki pod względem pomieszczenia, wyposażenia stanowiska, odpowiedniego rozmieszczenia sprzętu, rodzaju biurek i krzeseł oraz organizacji pracy na danym stanowisku. Sporządzając ocenę ryzyka, musisz wspomniane elementy wykazać.

W pierwszym kroku określasz pomieszczenia. Definiujesz je ze względu na:

• długość przebywania w nich pracowników (pomieszczenia na pobyt stały, tymczasowy, nie przeznaczone do pracy biurowej);
• ilość osób zajmujących pomieszczenie;
• wysokość pomieszczenia;
• rodzaj podłogi;
• powierzchnię roboczą (minimum 2 m² wolnej powierzchni na jednego pracownika);
• rozmieszczenie szaf i urządzeń;
• rodzaj oświetlenia;
• wentylację;
• temperaturę.

Kolejny krok to opis danego stanowiska oraz jego wyposażenia. Istotną kwestią, jest zachowanie podstawowych zasad ergonomii pracy. Dane stanowisko musisz wyposażyć i ustawić tak, aby praca była nie tylko efektywna, ale przede wszystkim jak najmniej uciążliwa. Ważne tu jest:

• odpowiednie ustawienia monitorów względem światła naturalnego i sztucznego;
• zapewnienie odpowiedniego krzesła, które jest regulowane;
• rodzaj i liczba używanego sprzętu oraz ich rozmieszczenie;
• liczba biurek i szaf oraz ich rozmieszczenie;
• wolna powierzchnia na biurku. 

W dokumentacji oceny ryzyka umieszczasz również informację, o obowiązku posiadania przez danego pracownika szkolenia wstępnego ogólnego BHP, szkolenia stanowiskowego oraz ważności badań lekarskich wstępnych lub okresowych. Powinna również być zawarta informacja, o konieczności posiadania na danym stanowisku istotnych instrukcji (np. zasady udzielania pierwszej pomocy, zasady postępowania w przypadku pożaru i innych zdarzeń, które mogą bezpośrednio zagrozić pracownikowi, postępowanie z materiałami niebezpiecznymi i szkodliwymi dla zdrowia). Po kompleksowym opisie danego stanowiska można przejść do identyfikacji zagrożeń.

Identyfikacja czynników szkodliwych i uciążliwych na stanowiskach decyzyjnych oraz sposób ich eliminacji

Ekonomista i specjalista zarządzania to jedne z najważniejszych stanowisk w każdej firmie. Ich decyzje mogą wpływać na funkcjonowanie twojego przedsiębiorstwa. Przeważnie są to pracownicy biurowi i wydawałoby się, że wszelkie zagrożenia w pracy ich nie dotyczą. Niestety tak nie jest. Owszem, ryzyko zawodowe jest mniejsze, aniżeli wśród innych pracowników, jednakże istnieje.

Pracownicy biurowi, w tym decyzyjni, narażeni są na bóle kręgosłupa oraz oczu, gdyż ich praca wymaga posługiwania się komputerem. Większość z nich narażona jest również na stres, co może powodować zasłabnięcia, migreny, czy kołatania serca. Jednakże jest to tylko część zagrożeń, jakie mogą spotkać specjalistów. Aby zlecona przez ciebie ocena ryzyka zawodowego na tych stanowiskach przewidywała jak najwięcej możliwych zagrożeń, musisz poddać badaniu takie czynniki środowiskowe, jak:

• czynniki mogące powodować wypadki - np. upadek ze schodów podczas rozmowy telefonicznej, ostre przyrządy stosowane w biurze mogące spowodować okaleczenie, śliska podłoga mogąca prowadzić do poślizgnięcia się;
• czynniki fizyczne - np. hałas ze sprzętu biurowego, który może uszkodzić słuch, poparzenia gorącym napojem, nieodpowiednie oświetlenie;
• czynniki chemiczne i pyły -  np. pozostawione lub rozlane detergenty do sprzątania mogące powodować zatrucie, nadmierny kurz, związki emitowane przez sprzęt biurowy;
• czynniki biologiczne - np. grzyby i bakterie na spleśniałych dokumentach oraz powstałych w wyniku nieodpowiednio izolowanych pomieszczeń;
• czynniki ergonomiczne, psychospołeczne i związane z organizacją pracy - np. negocjacje z kontrahentami, które mogą być przyczyną stresu, długotrwałe przebywanie w pozycji siedzącej.

Jak widzisz, nawet dla pracowników biurowych czynników szkodliwych jest mnóstwo. Wczesne ich określenie, pozwoli ci zastosować odpowiednie działania profilaktyczne, które uchronią zdrowie pracownika. Takim działaniem może być zakup odpowiedniego sprzętu, regularnie przestrzeganie przerw w pracy oraz regularne sprawdzanie stanu technicznego urządzeń. 

Osoby zatrudnione na tych stanowiskach, najczęściej wykonują pracę siedzącą. Długotrwałe przebywanie w pozycji siedzącej powoduje często bóle, dlatego zaopatrz stanowisko w fotele z funkcją regulacji. Kolejnym częstym zagrożeniem na tych stanowiskach są bóle oczu, mogą być one spowodowane nieodpowiednim oświetleniem. Środkami ograniczającymi to zagrożenie jest między innymi zapewnienie odpowiedniego natężenia oświetlenia zgodnego z PN (500 luxów), możliwość operowania monitorem oraz badanie wzroku w ramach profilaktycznej opieki lekarskiej.

Kontrola nad przestrzeganiem zasad BHP oraz cykliczne szkolenia przypominające o nich to korzyść dla ciebie i twojego przedsiębiorstwa. Zdrowy pracownik to efektywny pracownik.