Ogólne instrukcje BHP

Istota ogólnych instrukcji BHP

Dokumentację tą powinien znać każdy Twój pracownik, gdyż zawiera wytyczne i procedury wykonywania poszczególnych czynności, obsługi konkretnych maszyn i urządzeń oraz postępowanie w przypadku, gdy wystąpi ryzyko powstania zagrożenia dla zdrowia i życia pracowników. Instrukcje muszą być sporządzone językiem jak najprostszym, czyli językiem zrozumiałym dla pracownika. Jest to istotne ze względu na fakt, że nie każdy zna specjalistyczny język. Ważne jest również, żeby były kompletne i zgodne z rzeczywistością. Nie kompletna instrukcja lub nieprzeznaczona do danej czynności, może nie tylko zakłócić proces produkcyjny, ale również wpłynąć na bezpieczeństwo pracowników.

Z czego powinna składać się dobre instrukcje?

Aby instrukcje spełniały swoją funkcję, muszą być sporządzone według ściśle określonych zasad. Należy w nich uwzględnić m.in.: uwagi ogólne (czyli np. kto jest uprawniony do wykonywania określonych czynności), czynności przed rozpoczęciem pracy, zasady bezpiecznego wykonywania pracy, czynności po zakończeniu pracy, czynności zabronione oraz sposoby postępowania w sytuacjach awaryjnych. Dodatkowo w instrukcjach ogólnych powinny znaleźć się dodatkowo następujące informacje:

• postępowanie w razie wystąpienia wypadku (np. wykaz osób uprawnionych do udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej);
• dotyczące odzieży i obuwia stosowanych w danym zakładzie oraz ochrony słuchu, głowy, górnych dróg oddechowych, twarzy i wzroku (np. instrukcja przy użytkowaniu środków ochrony indywidualnej oraz obuwia i odzieży roboczej);
• dotyczące prac szczególnie niebezpiecznych i na wysokości (np. instrukcja na stanowisku monter urządzeń i aparatury na wysokości, instrukcja przy produkcji, transporcie i obrocie wyrobami pirotechnicznymi);
• oraz inne (np. wykaz prac zabronionych młodocianym, wykaz chorób zawodowych, instrukcja mycia i dezynfekcji rąk).

Oczywiście to, jakie instrukcje zastosujesz w swoim zakładzie, zależy w dużej mierze od specyfiki prowadzonej przez Ciebie działalności, osób, jakie zatrudniasz (np. młodociani, niepełnosprawni itp.) oraz stosowanych maszyn i urządzeń. 

Dostępność oraz bieżące aktualizowanie ogólnych instrukcji BHP

Istotnymi kwestiami w zakresie instrukcji jest ich dostępność oraz bieżące ich aktualizowanie. Wynika to faktu, iż głównie z nich korzystają Twoi pracownicy. Pamiętaj, że nie musisz wieszać ich przy każdym stanowisku, czy też maszynie, jednakże muszą znajdować się w miejscu łatwo dostępnym dla pracownika. Jeżeli trzymasz je w osobnym pomieszczeniu lub w szafce, to nie możesz ich zamykać. Dokumentacja ta nie może znajdować się również w dużej odległości od pracownika (np. na drugim końcu hali), gdyż pozostawienie maszyny bez opieki, może stanowić zagrożenie.

Prowadząc działalność gospodarczą, z pewnością dokonujesz różnych zmian w procesach produkcyjnych poprzez zakup nowych urządzeń, stwarzasz nowe stanowiska pracy, czy też poszerzasz teren zakładu. Zmiany te powodują konieczność aktualizacji instrukcji. Dzięki temu nowe maszyny będą używane poprawnie i z zachowaniem odpowiednich zasad BHP. 

Obowiązek wdrażania i stosowania instrukcji BHP

Jako pracodawca zobowiązany jesteś do wdrożenia i udostępnienia pracownikom niezbędnych instrukcji w swoim zakładzie. Ma to na celu ograniczenie wystąpienia różnych zagrożeń. Wynika to z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpiecznej i higienicznej pracy oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy. Według tych przepisów powinieneś posiadać instrukcje ogólne, dotyczące poszczególnych procesów pracy, stosowanych maszyn i urządzeń, instrukcje PPOŻ oraz pierwszej pomocy. 

Natomiast Twoi pracownicy są zobligowani do tego, aby się do nich stosować. Obowiązek stosowania przez personel przepisów BHP został uregulowany w Kodeksie Pracy. 

Korzyści z prawidłowo sporządzonych ogólnych instrukcji BHP

Odpowiednie warunki pracy w Twojej firmie to nie tylko spełnienie wymagań prawnych, ale przede wszystkim korzyści dla Ciebie i Twoich pracowników. Po pierwsze, personel Twój zyskuje większą świadomość bezpiecznej i higienicznej pracy. Po drugie, osoby korzystające z instrukcji wykonują pracę staranniej i dokładniej, a Ty unikasz zbędnych strat. Po trzecie, unikasz kosztów związanych z ewentualną wypłatą odszkodowań oraz procesów sądowych. Jak widzisz, instrukcje chronią nie tylko Twoich pracowników, ale również i Ciebie.