Instrukcje BHP przy pracach porządkowych i higienicznych

Czym są instrukcje BHP i co powinny zawierać?

Instrukcje BHP to obowiązkowa dokumentacja, która musi znaleźć się w każdym zakładzie pracy i przy każdym stanowisku. Stanowi ona zespół procedur, które musi wykonać pracownik, aby praca była wykonana poprawnie i zgodnie z zasadami BHP. Pamiętaj, że instrukcje te muszą być zrozumiałe dla personelu oraz ogólnodostępne. Nie masz w obowiązku wieszania ich przy każdym stanowisku, jednakże muszą znaleźć się w miejscu, do którego pracownik ma dostęp i w każdym momencie może po nie sięgnąć. 

Każda instrukcja, zarówno BHP, jak i stanowiskowa, aby spełniała swoją funkcję, musi być sporządzona według ściśle określonych reguł. Po pierwsze, nie może być zawiła i napisana “trudnym” językiem. Po drugie, musi odzwierciedlać rzeczywistość. Po trzecie, musi zawierać następujące elementy:

• uwagi i informacje ogólne- np. kto jest upoważniony do obsługi określonego urządzenia;
• podstawowe warunki bezpiecznej pracy- np. obowiązek stosowania przydzielonych środków ochrony indywidualnej;
• czynności przed rozpoczęciem pracy- np. skontrolowanie stanu technicznego urządzenia;
• czynności podczas trwania pracy- np. ściśle stosować się do wytycznych przełożonego oraz stosować instrukcje;
• wykaz czynności zabronionych- np. palenie tytoniu w miejscach niedozwolonych;
• czynności po zakończonej pracy- np. wyłączyć urządzenia i uprzątnąć stanowisko pracy;
• uwagi końcowe- np. sposób postępowania w przypadku, gdy wystąpi wypadek przy pracy.

Przy tworzeniu instrukcji ważne jest, aby uwzględnić informacje wynikłe z: dokumentacji techniczno- eksploatacyjnej maszyn i urządzeń, ocen ryzyka zawodowego oraz obowiązujących aktów prawnych. Ze względu na to, że dokumentacja ta jest obligatoryjna dla każdego zakładu i stanowiska pracy, przy jej tworzeniu zaleca się skorzystanie z usług specjalistów. Będziesz miał wtedy pewność, że spełniać będą wymogi. 

Jakie instrukcje zastosować w myjniach i przy pracach porządkowych?

Sprzątanie i czyszczenie to czynności, które wykonuje się, aby zapanował ład i porządek. Dzięki tym pracom Twoi pracownicy będą wiedzieć co i gdzie się znajduje, warunki pracy będą higieniczne a jakość produktów lub usług zostanie zachowana. Jednakże musisz zapewnić również bezpieczną i higieniczną pracę osobom, które te zadania wykonują, gdyż i na nich czyhają zagrożenia. Na przykład sprzątacza myjąca okna, może spaść z drabiny. Pracownik obsługujący śmieciarkę może zostać przez nią przygnieciony. Natomiast osoba zajmująca się dezynfekcją różnych pomieszczeń lub urządzeń, może zatruć się środkami chemicznymi.

Instrukcje to dokumenty, które w znacznym stopniu mogą ograniczyć wystąpienie wypadków. Można je podzielić na następujące rodzaje:

• ogólne instrukcje- dotyczące każdego pracownika. Muszą znaleźć się w niej między innymi takie informacje jak: prawa i obowiązki pracownika, czy też postępowanie w przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej;
• instrukcje stanowiskowe BHP- np. instrukcja na stanowisku sprzątaczki, instrukcja dla pracowników zatrudnionych na wysypiskach śmieci, czy też instrukcja dla gospodarzy domów i osób zatrudnionych przy sprzątaniu pomieszczeń;
• instrukcje na wypadek awarii- np. instrukcja postępowania w przypadku wystąpienia pożaru;
• instrukcje dla poszczególnych procesów pracy oraz maszyn i urządzeń- np. instrukcje przy obsłudze śmieciarki, przy usuwaniu śmieci, odpadów i ścieków, czy też przy obsłudze wysokociśnieniowych maszyn czyszczących. 

Dobór odpowiednich instrukcji powinien być uzależniony od tego, jaki rodzaj prac jest wykonywanych w Twojej firmie, rodzaju środków chemicznych stosowanych przy sprzątaniu i czyszczeniu oraz od tego, jakie maszyny i urządzenia są stosowane.

Dlaczego warto stosować instrukcje BHP przy pracach porządkowych oraz w myjniach?

BHP zawsze było traktowane jako zło konieczne “utrudniające” wykonanie powierzonego zadania. Jednakże poprzez regularne uświadamianie bezpiecznej i higienicznej pracy oraz wymaganie stosowania się do zasad BHP, sprawiło, iż stosowanie instrukcji weszło pracownikom w krew. Dzięki temu ilość wypadków związana z pracami higienicznymi się znacznie zmniejszyła, Ty zyskałeś spokojny sen, a kontrole z PIP-u są rzadsze. Odpowiednio sporządzona instrukcja, to również gwarancja tego, że prace wykonywane są poprawne, a warunki higieniczne nie wpływają na jakość produktów lub usług. Jako przedsiębiorca z pewnością wiesz, że dbanie o jakość, wpływa na zadowolenie i zaufanie klienta. Jak widzisz, odpowiedni poziom BHP w Twojej firmie, pozwoli Ci już nie tylko wegetować, ale przede wszystkim skutecznie funkcjonować na rynku.