Instrukcje BHP - regulaminy i wyciągi z przepisów

Czym są instrukcje BHP?

Instrukcje to dokumenty, które zawierają wytyczne dotyczące wykonywania określonych prac oraz obsługi maszyn, urządzeń i sprzętu. Regulują one zasady bezpiecznej pracy na określonych stanowiskach. Ze względu na to, iż z dokumentacji tej korzystają różni pracownicy, to powinna ona być napisana językiem dla nich zrozumiałym. Nie każdy bowiem rozumie specjalistyczny język. Wyróżnia się kilka rodzajów instrukcji. Są one następujące:

• instrukcje obsługi maszyn i urządzeń;
• instrukcje stosowania środków ochrony indywidualnej;
• instrukcje wykonywania prac związanych ze stosowaniem niebezpiecznych substancji i preparatów chemicznych;
• instrukcje stosowania w zakładzie pracy znaków i sygnałów bezpieczeństwa;
• instrukcje udzielania pierwszej pomocy;
• instrukcje bezpieczeństwa pożarowego;
• instrukcje stanowiskowe;
• i inne.

Jako pracodawca zobowiązany jesteś je wdrożyć oraz zapoznać z nimi swój personel. Natomiast każdy pracownik, zarówno nowo zatrudniony, jak i pracujący od dłuższego czasu ma obowiązek zaznajomić się z nimi i stosować się do zasad BHP w nich zawartych. 

Co powinny zawierać instrukcje BHP, regulaminy i wyciągi z przepisów?

Każda instrukcja, regulamin oraz wyciąg, aby były skuteczne, muszą zawierać szereg niezbędnych elementów. W instrukcjach nie powinno zabraknąć m.in. uwag wstępnych (np. kogo dotyczy dana instrukcja), czynności przed rozpoczęciem pracy, czynności w trakcie trwania pracy, czynności po zakończonej pracy, czynności zabronionych oraz sposobów postępowania w przypadku wystąpienia niepożądanych zdarzeń, które mogą zagrozić zdrowiu i życiu pracowników. 

Natomiast regulamin to dokument, który normuje zasady postępowania w określonej dziedzinie. Obowiązuje on w każdej firmie, organizacji, czy też instytucji. Regulaminy mogą regulować następujące aspekty: zasady panujące w danej pracy (np. regulamin pracy), czy też zasady korzystania z określonych pomieszczeń (np. regulamin korzystania z sali gimnastycznej, regulamin korzystania z pracowni chemicznej). 

Wśród instrukcji możesz znaleźć również wyciąg z przepisów. Zawiera on niezbędne akty prawne, np. przepisy ogólne chroniące pracę kobiet lub wyciąg z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie BHP przy ręcznych pracach transportowych. Jest to szczególnie przydatne dla osób, które nie posługują się kodeksami prawnymi na co dzień. 

Bezpieczeństwo pracy oraz użytkowania określonych urządzeń

Brak odpowiednich regulaminów BHP w danej firmie lub instytucji może zakończyć się zarówno dla pracownika, lub dla użytkownika tragicznie, gdyż niewiedza, jak i ignorancja są najczęstszymi przyczynami wypadków. Wypadki przy pracy zazwyczaj wynikają z:

• przyczyn technicznych- np. niesprawny sprzęt, wady konstrukcyjne urządzenia, brak zabezpieczeń itp.;
• przyczyn organizacyjnych- np. brak nadzoru nad przestrzeganiem przepisów BHP przez pracowników, dopuszczenie do pracy osób niewykwalifikowanych lub pod wpływem alkoholu, czy też brak odpowiednich instrukcji stanowiskowych itp.;
• przyczyn ludzkich- np. lekceważenie przez pracownika poleceń służbowych oraz niestosowanie się do zasad BHP.

Ilość wypadków możesz w znacznym stopniu ograniczyć. Po pierwsze, nie możesz zatrudnić pracownika bez ważnych badań lekarskich. Po drugie, pracownik, który nie przeszedł szkolenia BHP, nie może podjąć pracy. Po trzecie, dla każdego stanowiska musisz opracować ocenę ryzyka zawodowego. Pomoże Ci ona dobrać odpowiednie środki ochrony indywidualnej. Po czwarte musisz udostępnić swojemu personelowi niezbędne instrukcje. A co w sytuacji, gdy pracownik nie chce stosować się do zasad? Masz prawo nałożyć na niezdyscyplinowaną osobę karę upomnienia, nagany oraz karę pieniężną. 

Korzyści z prawidłowo wykonanych instrukcji

Prawidłowo sporządzone instrukcje podniosą poziom BHP w Twoim zakładzie pracy. Dzięki temu zmniejszy się liczba wypadków, a pracownicy będą czuć się bezpiecznie i komfortowo. Bezpieczeństwo ich przełoży się również na jakość produktu lub usługi. Jest to bardzo ważne, gdyż pozwoli Ci to zbudować zaufanie i lojalność klienta. Brak wypadków to również brak konieczności wypłaty chorobowego oraz odszkodowań. Zmniejszy się również roszada wśród personelu, a wiadomo, że stały i sprawdzony zespół to w dzisiejszych czasach skarb dla przedsiębiorcy. Jak widzisz, BHP to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim korzyści dla Ciebie.