Przedstawiciele władz publicznych, wyżsi urzędnicy i kierownicy - ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Proces oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach kierowniczych i urzędniczych

Ocena ryzyka zawodowego jest dokumentem, który musisz sporządzić, aby nie tylko spełnić wymóg prawny (narzucony przez przepisy Kodeksu Pracy oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów BHP), ale przede wszystkim poprawić warunki pracy i zadbać o bezpieczeństwo swoich podwładnych. Prawidłowo sporządzona ocena, powinna uwzględniać wszystkie możliwe zagrożenia w pracy. 

Proces sporządzania oceny ryzyka dla kierownika i wyższego urzędnika nie różni się niczym innym jak dla pozostałych pracowników (niższego szczebla, fizycznych). Składa się z kolejno następującymi po sobie krokami:

• Krok pierwszy- zgromadzenie niezbędnych informacji do przeprowadzenia oceny, tj. ilość osób, rodzaj wykonywanej pracy, stosowane na danym stanowisku urządzenia, lokalizacja stanowiska, rejestry wypadków i inne;
• Krok drugi- identyfikacja wszystkich zagrożeń na danym stanowisku- zaleca się rozpoczęcie identyfikacji już od tych znanych. Jednakże nie należy się koncentrować tylko i wyłącznie na nich;
• Krok trzeci- oszacowanie zidentyfikowanych zagrożeń, czyli określenie prawdopodobieństwa ich wystąpienia oraz ciężkości ich następstw;
• Krok czwarty- określić akceptowalność danego ryzyka;
• Krok piąty- określić zalecenia odnośnie do całkowitej eliminacji danego zagrożenia, bądź jego minimalizacji;
• Krok szósty- skonsultować z pracownikami lub ich przedstawicielami wyniki przeprowadzonej oceny. W razie potrzeby skorygować działania;
• Krok siódmy- sporządzić dokumentację oceny ryzyka oraz zapoznać z nią swoich pracowników. 

Dodatkowo musisz pamiętać, że każda zmiana na danym stanowisku, zakup nowego sprzętu, czy też zmiana lokalizacji wymaga przeprowadzenia nowej oceny. Jest to ważne, gdyż mogą pojawić się całkiem inne niebezpieczeństwa. Dokument ten powinien  być wykonany w sposób rzeczowy, wyczerpujący i zgodnie z rzeczywistością.

Identyfikacja zagrożeń oraz sposoby ich eliminacji na stanowiskach kierowniczych i urzędniczych

Jednym z najważniejszych etapów w całym procesie oceny jest identyfikacja wszystkich zagrożeń, tylko ona bowiem sprawi, że będziesz wiedział jakie środki i działania podjąć, aby je wyeliminować bądź zminimalizować. Właśnie to jest głównym celem oceny ryzyka zawodowego.

Kierownicy i wyżsi urzędnicy to stanowiska decyzyjne i często reprezentacyjne. Często oni odpowiadają za swoich podwładnych. Osoby na wspomnianych stanowiskach najczęściej narażeni są na następujące zagrożenia:

• przeciążenie wzroku- długotrwała praca przy komputerze oraz źle dobrane oświetlenie może prowadzić do chorób oczu. Środkami zaradczymi na to zagrożenie mogą być: stosowanie oświetlenia punktowego, korzystanie z rolet lub żaluzji przy nadmiernym oświetleniu, używanie okularów korekcyjnych zgodnie z zaleceniami lekarza i inne;
• środek transportu (samochód służbowy) - ze względu na to, iż kierownicy i urzędnicy często zmuszeni są do “załatwiania spraw” poza budynkiem firmy/ urzędu, korzystają z samochodów służbowych. Brak należytej uwagi oraz korzystanie z telefonu służbowego podczas prowadzenia auta może spowodować kolizję drogową, w wyniku której pracownik może doznać ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, licznych złamań, a nawet śmierci. Aby tego uniknąć, należy przede wszystkim stosować się do polityk jazdy, kodeksu ruchu drogowego oraz zachować wzmożoną uwagę;
• stres- praca na kierowniczych stanowiskach często odbywa się pod presją czasu i decyzje podjęte przez osobę decyzyjną mogą być różne w skutkach. Ta presja może powodować nerwicę, problemy z sercem, bezsenność oraz dolegliwości układu pokarmowego. Dlatego ważne jest przestrzeganie przerw w pracy, budowanie zdrowej atmosfery w pracy oraz okresowe szkolenia z zakresu radzeniem sobie ze stresem;
• agresja ze strony ludzi- nie zawsze decyzje podejmowane przez kierowników będą cieszyć się z uznaniem pracowników. Swoje niezadowolenie mogą oni wyrazić agresją słowną lub fizyczną. Brak odporności na krytykę może doprowadzić do nerwic oraz stresu. Aby ryzyku to zminimalizować, należy wprowadzić cykliczne szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i dialogu z nimi, w razie potrzeby zapewnić opiekę psychologa. 

Zagrożeń na stanowiskach kierowniczych jest znacznie więcej. Przy przeprowadzaniu oceny warto, abyś zaczerpnął u nich informacje o specyfice ich pracy. Ułatwi ci to identyfikację zagrożeń.