Przedstawiciele władz publicznych, wyżsi urzędnicy i dyrektorzy generalni - ocena ryzyka zawodowego metodą wg. Polskiej Normy PN-N-18002

Zgodnie z Kodeksem pracy oraz aktami wykonawczymi, ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach takich jak przedstawiciel władzy samorządowej, urzędnik państwowy, który zajmuje się sprawami zarządzania i handlu. czy dyrektor generalny jest obowiązkowa. To jeden z fundamentów systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Zlekceważenie tej procedury naraża pracodawcę nie tylko na sankcje prawne, ale i na realne ryzyko utraty zdrowia lub życia przez pracownika.

Dlaczego ocena ryzyka zawodowego dla wyższych urzędników i kierowników jest niezbędna?

Przedstawiciele władz publicznych, tacy jak radni, mają kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa społeczności., kierownicy do spraw zarządzania, dyrektorzy generalni, urzędnicy i kierownicy wyższego szczebla są codziennie narażeni na wiele zagrożeń – zarówno fizycznych, jak i psychospołecznych. Odpowiedzialność za decyzje strategiczne, konieczność zarządzania zespołami, kontakt z opinią publiczną czy presja polityczna to elementy, które generują ryzyko zawodowe na poziomie porównywalnym z zawodami wysokiego ryzyka.

Właśnie dlatego ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002 stanowi jedno z najważniejszych narzędzi służących ochronie zdrowia psychicznego i fizycznego kadry zarządzającej, w tym kierowników w branży hotelarskiej. Pozwala ona w sposób systemowy identyfikować i eliminować zagrożenia na stanowisku pracy.

Etapy skutecznej oceny ryzyka zawodowego – jak wdrożyć ją poprawnie?

Poniższe etapy powinny zostać zrealizowane zgodnie z przepisami oraz w oparciu o polską normę PN-N-18002. Każdy etap musi być szczegółowo udokumentowany, zgodnie z wytycznymi rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r.

1. Zebranie dokumentacji

Na tym etapie gromadzimy:

• opisy czynności i obowiązków służbowych,
• dokumentację techniczną,
• dane o dotychczasowych wypadkach i chorobach zawodowych,
• akty prawne i wytyczne BHP.

2. Identyfikacja zagrożeń

Proces oceny ryzyka rozpoczyna się od kompleksowej identyfikacji zagrożeń związanych z pracą w sprawach produkcji i usług. – zarówno fizycznych (np. wypadki komunikacyjne), jak i psychospołecznych (stres, mobbing, agresja werbalna).

3. Ocena prawdopodobieństwa i skutków

Każde zagrożenie musi być przeanalizowane pod kątem:

• prawdopodobieństwa wystąpienia,
• potencjalnych skutków,
• skuteczności obecnych środków ochronnych.

4. Poziom akceptowalności ryzyka

Zagrożenia są klasyfikowane jako akceptowalne lub wymagające interwencji.

5. Opracowanie działań korygujących

Na tym etapie planuje się klasyfikację zawodów w kontekście identyfikacji zagrożeń.

• szkolenia,
• wdrożenie środków ochrony osobistej,
• wsparcie psychologiczne.

6. Konsultacja z pracownikami

Każdy pracownik – od urzędnika po kierownika – musi być zapoznany z wynikami oceny i mieć możliwość zgłoszenia uwag.

7. Wdrożenie środków ochrony

Wprowadzamy rozwiązania minimalizujące ryzyko, np. zmiany organizacyjne, wsparcie IT, zarządzanie stresem.

8. Ocena skuteczności

Po wdrożeniu następuje ocena skuteczności działań. Jeśli ryzyko utrzymuje się na nieakceptowalnym poziomie – przechodzimy do ostatniego etapu.

9. Wdrożenie działań naprawczych

Działania naprawcze muszą zostać precyzyjnie opisane i wdrożone zgodnie z harmonogramem.

Najczęstsze zagrożenia na stanowiskach wyższych urzędników i kierowników

1. Agresja ze strony społeczeństwa

Urzędnik publiczny i polityk często stają się celem ataków – zarówno werbalnych, jak i fizycznych. Szczególnie narażeni są ci, którzy podejmują decyzje nieakceptowane przez część społeczeństwa, w tym marszałek i starosta.

• szkolenia z zakresu komunikacji kryzysowej,
• ochrona osobista,
• ograniczanie kontaktu bezpośredniego w sytuacjach ryzykownych.

2. Stres i presja

Zarządzanie personelem, podejmowanie decyzji strategicznych, kontakt z mediami – to czynniki powodujące chroniczne napięcie.

Zalecenia:

• zapewnienie wsparcia psychologicznego,
• wdrażanie work-life balance,
• cykliczne badania psychiatryczne i psychologiczne.

3. Ryzyko wypadków komunikacyjnych

Ze względu na liczne delegacje, przemieszczanie się między instytucjami czy uczestnictwo w spotkaniach służbowych, kierownik lub dyrektor często korzysta z transportu, co zwiększa ryzyko wypadków.

Zalecenia:

• korzystanie z zawodowych kierowców,
• unikanie jazdy po godzinach pracy,
• stosowanie systemów monitoringu jazdy.

Kiedy aktualizować ocenę ryzyka zawodowego?

Ocena ryzyka zawodowego to dokument, który musi być aktualizowany w przypadkach:

• zmiany przepisów prawa, w tym ustawa z dnia, są istotne dla funkcjonowania urzędników państwowych.
• reorganizacji stanowiska pracy,
• wprowadzenia nowych technologii lub narzędzi,
• wystąpienia incydentu lub nowego zagrożenia.

Zainwestuj w bezpieczne zarządzanie – ocena ryzyka zawodowego jako element strategii organizacji

Bezpieczeństwo i higiena pracy na stanowiskach decyzyjnych to nie przywilej, lecz obowiązek. Przedstawiciele władz publicznych, dyrektorzy generalni, urzędnicy wyższego szczebla – wszyscy oni, w tym kierownicy do spraw produkcji, powinni mieć zapewnione bezpieczne warunki do realizacji swojej misji zawodowej.

Wdrożenie oceny ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002 dla kadry kierowniczej nie tylko spełnia wymogi prawne, ale realnie wspiera efektywność i jakość decyzji. To inwestycja w stabilność, bezpieczeństwo i rozwój Twojej organizacji.

Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu oceny ryzyka zawodowego w administracji publicznej lub sektorze zarządzania?

Skontaktuj się z nami – przygotujemy dla Ciebie:

• kompleksowy proces oceny ryzyka zawodowego,
• dokumentację zgodną z polską normą PN-N-18002,
• praktyczne rekomendacje dla stanowisk: urzędnik, kierownik, dyrektor, przedstawiciel władzy samorządowej, polityk.