Instrukcja BHP - podpisać czy nie?

To pytanie jest zadawane przez naszych klientów minimum raz w tygodniu. Podpis jest wymagany czy nie na instrukcji BHP? Tutaj znajdziesz odpowiedź.

Podstawa prawna dla instrukcji bhp

Zanim wskażę konkretną podstawę prawną, która zobowiązuje pracodawcę do wydania instrukcji BHP warto wspomnieć jakie akty prawne ustanawiają prawo w polsce. Poniżej znajduje się hierarchia aktów prawnych obowiązujących w naszym kraju:

1. Konstytucję
2. Ratyfikowane umowy międzynarodowe
3. Ustawy
4. Rozporządzenia
5. Rozporządzenia z mocą ustawy
6. Akty prawa miejscowego.

Wskazana powyżej czytamy od góry (najważniejsze) do dołu (podrzędne). Jak to się ma do instrukcji BHP?

Aktem prawnym, który odnosi się do Bezpieczeństwa i Higieny Pracy jest oczywiście Kodeks Pracy -  Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku. Tak, to było daaaawno temu, ale wciąż obowiązuje - choćby dlatego, że jest minimum raz w roku wprowadzana jakas zmiana, uchylane są nieaktualne artykuły bądź dodawane nowe. Aby nie czytać całego kodeksu pracy możemy przejść od razu do "DZIAŁ DZIESIĄTY", który porusza zagadnienia Służby BHP.

Dodatkowo istnieje Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 4 listopada 2021 (poz. 2088), które niejako rozszerza, wyjaśnia wspomniany wyżej kodeks pracy.

Służba bhp - kto realizuje jej zadania

Wiemy już jaki akty prawny odpowiada za BHP i jest tak naprawdę kluczowy w zrozumieniu wszelkich zagadnień z dziedziny BHP, ale kto ma się tym finalnie zajmować? TO ZALEŻY. Od kilku czynników opisanych w Art. 237¹¹:

Instrukcja BHP - podpisywać czy nie?

I tu możemy przejść do sedna tego artykułu. Obowiązek przedstawienia instrukcji BHP dla pracowników wynika z Art. 237⁴:

§1 - Pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac.

§2 - Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy.

Ponadto w Rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 4 listopada 2021 mamy §41 1) "Pracodawca jest obowiązany udostępnić pracownikom, do stałego korzystania, aktualne instrukcje bezpieczeństwa i higieny pracy (...)".

We wspomnianej ustawie i rozporządzeniu nie ma wzmianki na temat tego, ze wydana instrukcja np. w postaci planszy jak te, które posiadamy w ofercie musi posiadać jakikolwiek podpis. Można więc wyjść z założenia, że samo udostępnienie instrukcji do zapoznania się z treścią przez pracowników jest jednoznaczne z faktem, że pracodawca zatwierdza treść instrukcji i uznaje ją za właściwą.

To trzeba podpisać instrukcję BHP czy nie?

W ogólnym rozrachunku (patrząc z szerszej perspektywy) polskie przepisy działają w następujący sposób: Jeśli coś nie jest nam w konkretny sposób zakazane lub nakazane to mamy sporą możliwość interpretacji sytuacji na naszą korzyść.

Oto przykłady

1. To nam wolno

Nie ma ustawy, rozporządzenia czy innego aktu prawnego mówiącego o tym, że nie wolno chodzić boso po nieskoszonym trawniku w miejskim parku o 6:38 rano WIOSNĄ ;-) To znaczy, że możemy to jak najbardziej robić (bez względu na miesiąc i godzinę), ale należy brać poduwagę wszelkie konsekwencje (jakkolwiek to brzmi) z tym związane - np. skaleczenia potłuczonym szkłem lub ubrudzenie odchodami zwierząt.

2. Tego nie wolno

Jest przepis mówiący o zakazie spożywania alkoholu w miejscu publicznym, który jasno określa również konsekwencje karne za niezastosowanie się do tego przepisu - pod warunkiem, że ktoś nas na tym przyłapie. 

Tutaj pozwoliłem sobie nie szukać dokładnie jaki to przepis, chodzi o ogólne przedstawienie sytuacji.

W związku z powyższym można jednoznacznie stwierdzić, że podpis na instrukcji BHP czy instrukcji stanowiskowej NIE JEST obowiązkowy, ale podpisać ją oczywiście można. W tym celu nasze instrukcje posiadają specjalną przestrzeń - z uwagi na oczekiwania naszych klientów.

Kto podpisuje instrukcje BHP

Jeśli już bardzo się upierasz przy takim rozwiązaniu odpowiedź jest prosta. Pracodawca lub osoba wykonująca zadania służby BHP zgodnie z tym, jak to się odbywa w Twojej firmie. A kto to powinien być? Odsyłam kilka nagłówków wyżej ;-)