5 najczęstszych błędów początkujących firm w zakresie BHP i jak ich uniknąć.

Prowadzisz nową firmę i zastanawiasz się, jakie obowiązki z zakresu BHP musisz spełnić? To jedno z najczęstszych pytań wśród początkujących przedsiębiorców. W natłoku formalności łatwo przeoczyć kwestie związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, co może prowadzić do poważnych konsekwencji.
W tym artykule przedstawiamy, jakich błędów unikać przy planowaniu dokumentacji BHP korzystając z gotowej dokumentacji dostępnej w naszym sklepie internetowym.
Brak oceny ryzyka zawodowego
Ocena ryzyka zawodowego powinna uwzględniać wszystkie potencjalne zagrożenia w miejscu pracy oraz specyfikę stanowisk. To podstawowy obowiązek każdego pracodawcy, niezależnie od wielkości firmy, aby zapewnić odpowiednie warunki pracy zgodnie z kodeksem pracy. Częstym błędem jest przekonanie, że dotyczy tylko dużych zakładów lub firm produkcyjnych. Tymczasem nawet jednoosobowa działalność gospodarcza zatrudniająca jednego pracownika musi posiadać aktualną ocenę ryzyka zawodowego dla każdego stanowiska pracy.
Jak unikać tego błędu?
- Skorzystaj z gotowych wzorów oceny ryzyka zawodowego związanych z BHP dostępnych w naszym sklepie,
- Dostosuj dokument do warunków panujących w Twojej firmie,
- Udostępnij ocenę ryzyka pracownikom i przechowuj w dokumentacji BHP.
Brak instrukcji BHP na stanowiskach pracy
Kolejnym częstym błędem jest brak instrukcji BHP dla stanowisk pracy. Każdy pracownik powinien mieć dostęp do instrukcji stanowiskowej BHP opisującej zasady bezpiecznego wykonywania pracy oraz warunków pracy.
Jak unikać tego błędu?
- Zamów gotowe instrukcje stanowiskowe BHP dopasowane do branży: gastronomicznej, usługowej, handlowej, produkcyjnej czy biurowej.
- Umieść instrukcje BHP w łatwo dostępnych miejscach, aby zminimalizować ryzyko wypadków przy pracy.
- Przeszkol pracowników w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, aby poprawić warunki pracy i zadbać o zdrowie pracowników.
Brak oznakowań BHP i ewakuacyjnych
W wielu nowo otwartych firmach brakuje odpowiedniego oznakowania BHP, w tym znaków ewakuacyjnych, przeciwpożarowych i ostrzegawczych. To poważne uchybienie, które może zostać ujawnione podczas kontroli PIP lub PSP.
Jak unikać tego błędu?
- Zastosuj zgodne z normą znaki BHP i oznakowanie ewakuacyjne, aby unikać zagrożeń w miejscu pracy,
- Oznacz wyjścia, gaśnice, drogi ewakuacyjne i miejsca niebezpieczne,
- Zadbaj o odpowiednie instrukcje BHP przeciwpożarowe i pierwszej pomocy.
Brak dokumentacji HACCP i GHP/GMP w firmach spożywczych
Jeśli prowadzisz działalność gastronomiczną, spożywczą, cukierniczą lub przetwórczą, musisz posiadać Dokumentację HACCP oraz wdrożone zasady GHP i GMP. Ich brak to najczęstszy powód odmowy odbioru lokalu przez Sanepid.
Jak unikać tego błędu?
- Konieczne będzie wdrożenie podstawowych zasad GHP i GMP – dobre praktyki higieniczne i produkcyjne, które zapewniają higienę i bezpieczeństwo żywości,
- Opracowanie dokumentacji HACCP dopasowanej do rodzaju działalności oraz zgodnej z wymaganiami Sanepidu,
- Stosowanie instrukcji BHP, sanitarnych i ppoż
Brak szkoleń z Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ich dokumentacji
Nowi przedsiębiorcy często zapominają o obowiązku przeprowadzania i dokumentowania szkoleń BHP. Tymczasem każdy pracownik musi być przeszkolony jeszcze przed dopuszczeniem do pracy.
Jak unikać tego błędu?
- Przeprowadź szkolenie wstępne BHP (ogólne i stanowiskowe).
- Udokumentuj szkolenie za pomocą karty szkolenia BHP, aby uniknąć najczęstszych błędów popełnianych przez pracowników.
- Zaplanuj szkolenia okresowe i prowadź ich rejestr.
Podsumowanie przepisów BHP
Prowadzenie firmy zgodnie z przepisami BHP nie musi być trudne ani czasochłonne. Większości problemów można uniknąć, korzystając z szkoleń BHP online, gotowej dokumentacji BHP, HACCP i GHP, która spełnia zakres bezpieczeństwa i higieny pracy dostępnej w naszym sklepie internetowym.
W naszej ofercie znajdziesz:
- Oceny ryzyka zawodowego dla różnych stanowisk,
- Instrukcje BHP, sanitarne i ppoż,
- Zestawy dokumentacji HACCP, GHP i GMP,
- Znaki BHP.
Zadbaj o zgodność z przepisami, bezpieczeństwo pracowników i spokój podczas kontroli.