Czy muszę mieć instrukcje BHP, jeśli jestem sam w firmie?

Wielu właścicieli jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) zadaje sobie pytanie, jak zwiększyć bezpieczeństwo w miejscu pracy? Jakie są ich obowiązki w zakresie BHP?
„Czy muszę mieć instrukcje BHP, skoro nie zatrudniam pracowników?”
To rozsądne pytanie – nikt nie chce tworzyć zbędnych dokumentów. Ale jednocześnie niewiedza może prowadzić do nieszczęsliwych wypadków.
W tym artykule wyjaśniamy, czy jednoosobowa firma musi mieć instrukcje BHP, w jakich przypadkach są one obowiązkowe i co warto przygotować, nawet jeśli działasz sam.
Czy instrukcje BHP są obowiązkowe dla jednoosobowej działalności?
Nie zawsze, zwłaszcza w kontekście zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Przedsiębiorca, który prowadzi firmę samodzielnie i nie zatrudnia żadnych pracowników na podstawie umowy o pracę, zgodnie z przepisami nie jest zobowiązany do wdrażania instrukcji BHP.
Podstawa prawna
Zgodnie z art. 207 oraz 237(4) Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek:
- Zapewnić szkolenie okresowe BHP dla pracowników jest kluczowe dla ich bezpieczeństwa. Bezpieczne i higieniczne warunki pracy są kluczowe w każdym miejscu pracy,
- Opracować odpowiednie szkolenie dla pracowników w zakresie bhp instrukcje BHP dla stanowisk pracy.
Ale uwaga: obowiązek ten dotyczy tylko firm, które zatrudniają pracowników oraz przedsiębiorstwa usługowe takie jak np. fryzjer, kosmetyczka, gastronomia (wszędzie gdzie higiena i bezpieczeństwo jest kluczowe w kontakcie z klientem).
Kiedy musisz mieć instrukcje BHP, nawet jeśli jesteś JDG?
Sytuacja zmienia się, gdy:
- zatrudniasz pracownika, nawet na niewielką część etatu,
- zlecasz pracę innym osobom (np. szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy). podwykonawcom) na terenie firmy, co może wymagać dodatkowego szkolenia
- prowadzisz działalność objętą kontrolą Sanepidu lub PIP – np. gastronomiczną, usługową lub produkcyjną, gdzie szkolenie okresowe jest kluczowe
W takich przypadkach zgodnie z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy, konieczne jest wdrożenie m.in.:
Instrukcji BHP stanowiskowych
- instrukcji obsługi maszyn, narzędzi, urządzeń,
- instrukcji postępowania w sytuacjach awaryjnych oraz szkolenie BHP,
- Instrukcji czyszczenia i dezynfekcji (szczególnie ważnych w zakładach spożywczych).
Dlaczego warto mieć instrukcje BHP, nawet jeśli nie są obowiązkowe?
Nawet jeśli formalnie nie masz obowiązku posiadania dokumentacji BHP, ale jej brak może wpłynąć na bezpieczeństwo w miejscu pracy., warto ją mieć dla własnego bezpieczeństwa, warto też uczestniczyć w szkoleniach BHP. Jasne zasady postępowania pomogą:
- Zmniejszyć ryzyko wypadku przy pracy,
- Uporządkować codzienną pracę poprzez wprowadzenie zasad BHP,
- Chronić zdrowie i życie pracowników, szczególnie przy pracy z urządzeniami czy substancjami chemicznymi, stosując środki ochrony indywidualnej oraz instruktaż stanowiskowy.
Jakie instrukcje warto mieć „na wszelki wypadek”?
Jeśli działasz sam, ale chcesz być przygotowany, rozważ:
- Instrukcja BHP ogólna powinna zawierać informacje o środkach ochrony indywidualnej oraz wymogi BHP– określająca zasady bezpiecznej pracy, higieny i porządku.
- Instrukcja pierwszej pomocy i PPOŻ – przydatna w razie zagrożenia
- Instrukcja mycia rąk, sprzętu, powierzchni – szczególnie ważna w gastronomii i usługach, gdzie służby BHP odgrywają istotną rolę.
- Instrukcja obsługi urządzeń – np. pieca konwekcyjnego, krajalnicy, miksera czy blendera.
Wszystkie te dokumenty dotyczące szkolenia BHP dostępne są w naszym sklepie internetowym – w wersjach gotowych do wdrożenia.
Podsumowanie – obowiązki BHP
Czy musisz mieć instrukcje BHP w swoim miejscu pracy, jeśli jesteś sam w firmie?
Jeśli nie zatrudniasz nikogo – formalnie nie musisz, ale jako przedsiębiorca powinieneś znać swoje obowiązki wynikające z Przepisów BHP, które należy przestrzegać.
Warto przygotować dokumentację BHP, szczególnie gdy w zakładzie pracy:
- używasz urządzeń, środków chemicznych lub maszyn,
- planujesz zatrudnienie w przyszłości,
- chcesz dbać o swoje bezpieczeństwo.
Zaopatrz się w gotowe instrukcje BHP i działaj zgodnie z przepisami!
W naszym sklepie znajdziesz materiały dotyczące zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
- instrukcje BHP
- instrukcje pierwszej pomocy, PPOŻ
- instrukcje sanitarne
Zadbaj o bezpieczeństwo i higienę pracy – nawet jeśli pracujesz sam.