Logowanie

Podaj prawidłowy login oraz hasło!
Logowanie przebiegło pomyślnie!

Nie masz jeszcze konta?

Niezbędne formularze i dokumenty w każdej firmie

Niezbędne formularze i dokumenty w każdej firmie

Pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom odpowiednich warunków, aby mogli bezpiecznie i higienicznie wykonywać swoje obowiązki.

Ten fakt jest niepodważalny i uregulowany został licznymi przepisami. Jednakże BHP to nie tylko noszenie przydzielonej odzieży roboczej czy też środków ochrony indywidualnej, ale to również biurokracja. Pracodawca zobowiązany jest do dokumentowania praktycznie wszystkiego związanego z tym działem. Dokumenty i formularze BHP są dla niego i dla organizacji zewnętrznych dowodem na to, że BHP jest na wysokim poziomie i przede wszystkim nie jest ignorowanie. Co należy do podstawowej dokumentacji i co ona powinna zawierać? O tym dowiesz się z tego tekstu. 

Po co formularze i dokumenty BHP w firmie?

Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji należy do podstaw w prowadzeniu firmy. Bez względu na to, czy jest to dział księgowości, magazyn, czy też dział BHP, należy ją prowadzić i odpowiednio przechowywać. Stanowi ona bowiem dowód, że dana czynność miała miejsce i nikt tego nie podważy.

W przypadku działu BHP również powinno się wszelkie dokonane zadania, czy też czynności dokumentować. Ze względu na to, iż jest to szczególny dział i ściśle się wiąże z bezpieczeństwem i zdrowiem pracowników, to sposób i forma ich prowadzenia jest w większości przypadków narzucona przez przepisy prawne. Stosując się do nich oraz sumiennie wykonując swoje „papierkowe” obowiązki, pracodawca nie tylko będzie wiedział co się dzieje w firmie, ale również uniknie nieprzyjemności podczas niezapowiedzianych kontroli. 

Podstawowe formularze i dokumenty BHP 

Dokumentacji BHP, które należy prowadzić w każdej firmie jest wiele. Poniżej przedstawiam rodzaje dokumentów, które muszą się znaleźć w każdym przedsiębiorstwie, bez względu na branżę. Należy również dodać, że jest to tylko część, w rzeczywistości jest ich znacznie więcej. 

Ocena ryzyka zawodowego

Ocena ryzyka zawodowego to niezbędny i obowiązkowy dokument BHP w każdym przedsiębiorstwie, ponieważ prawidłowo sporządzony zawiera wykaz wszystkich zagrożeń wraz z ich oszacowaniem, określeniem ich akceptowalności oraz określeniu działań, które je wyeliminują lub przynajmniej zmniejszą.

Karta oceny ryzyka zawodowego, aby spełniała wszelkie normy prawne powinna zawierać co najmniej:

  • charakterystykę ocenianego stanowiska pracy

  • informacje dotyczące identyfikacji zagrożeń

  • szacowanie parametrów ryzyka i jego wartościowanie

  • informacje dotyczące kryteriów akceptacji oraz poziomu ryzyka akceptowalnego

  • środki ochrony, które zminimalizują lub całkowicie wyeliminują ryzyko zawodowe

  • wynik końcowy oceny ryzyka zawodowego oraz zalecenia dotyczące monitorowania ryzyka i jego okresowej oceny

  • przepisy, normy lub wytyczne stosowane przy ocenie ryzyka zawodowego.

Powyższe informacje muszą się znaleźć, aby ta dokumentacja BHP była uznana za prawidłową i przede wszystkim spełniała swoje zadanie, jakim jest zarządzanie bezpieczeństwem w zakładzie pracy. 

Karta szkolenia wstępnego

Z kartą szkolenia wstępnego ma do czynienia każdy nowo zatrudniony pracownik, ponieważ wypełnia się ją, tuż po przeszkoleniu nowego personelu. Karta szkolenia wstępnego to potwierdzenie dla instytucji zewnętrznych (np. Państwowej Inspekcji Pracy), że pracownik poznał zasady BHP panujące w danym zakładzie pracy i wie, jak postępować w przypadku wystąpienia wypadku lub sytuacji awaryjnej. 

Ten dokument BHP jest obowiązkowy w każdym przedsiębiorstwie i powinien być sporządzony na odgórnie narzuconym wzorze. Wzór ten można znaleźć w załączniku nr 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z tym rozporządzeniem, karta szkolenia wstępnego powinna składać się z:

  • nazwy pracodawcy

  • imienia i nazwiska pracownika, który odbył szkolenie wstępne

  • informacje dotyczące instruktażu ogólnego (m.in. datę, imię i nazwisko osoby przeprowadzającej instruktaż)

  • informacje dotyczące instruktażu stanowiskowego (m.in. nazwę stanowiska, datę, imię i nazwisko osoby, która instruktaż stanowiskowy przeprowadziła). 

Tak sporządzona karta powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika w części B. 

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP okresowego

Kolejne szkolenie, jakie pracownik musi odbyć, to szkolenie okresowe BHP. Ma ono na celu utrwalenie i zaktualizowanie wiedzy z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy. Odbywa się ono co pewien, określony w przepisach czas. Dla każdej z grup zawodowych termin ten jest różny. Potwierdzeniem przeszkolenia pracowników jest zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wstępnego.

Wzór takiego oświadczenia, podobnie jak w przypadku karty szkolenia wstępnego, można znaleźć w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z nim zaświadczenie to powinno się składać z takich elementów, jak:

  • dane organizatora szkolenia

  • imię i nazwisko oraz data urodzenia osoby szkolonej

  • rodzaj szkolenia

  • forma szkolenia (kurs, seminarium, samokształcenie kierowane)

  • okres szkolenia

  • cel szkolenia

  • podpis osoby upoważnionej przez organizatora szkolenia

  • zakres tematyczny szkolenia oraz przeznaczony na niego czas (wykłady, ćwiczenia).

Prawidłowo sporządzone zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP okresowego należy przechowywać w aktach osobowych pracownika, w części B. 

Protokół powypadkowy

Kolejnym niezbędną dokumentacją BHP w firmie jest protoków powypadkowy. Jest on bardzo ważny, ponieważ zawiera on niezbędne informacje dotyczące okoliczności i przyczyn wypadku. Wypełnia go specjalnie powołany zespół powypadkowy najpóźniej do 14 dnia od uzyskania informacji o wypadku. Należy go udostępnić organom zewnętrznym tj. Państwowa Inspekcja Pracy, a w przypadku wypadku ze skutkiem śmiertelnym Prokuratorowi. 

Protokół powypadkowy powinien składać się z następujących elementów:

  • dane firmy, w której poszkodowany był zatrudniony

  • skład zespołu powypadkowego

  • dane poszkodowanego

  • datę zgłoszenia wypadku

  • ustalone okoliczności wypadku

  • ustalone przyczyny wypadku 

  • skutki wypadku

  • określenie, czy wypadek był wypadkiem przy pracy, oraz czy jest traktowany na równi z wypadkiem przy pracy

  • określenie rodzaju wypadku (np. indywidualny, zbiorowy, śmiertelny)

  • wnioski i zalecenia profilaktyczne

  • podpisy członków komisji powypadkowej

  • datę sporządzenia protokołu

  • ewentualne przyczyny niesporządzenia protokołu w ciągu 14 dni

  • podpis poszkodowanego lub członka rodziny. 

  • oraz zatwierdzenie protokołu, datę doręczenia protokołu, spis załączników. 

Do protokołu powypadkowego powinny być dołączone m.in.: wyjaśnienia poszkodowanego, zeznania/ opinie świadków, opinie lekarzy lub innych specjalistów oraz fotografie z miejsca wypadku. Należy pamiętać, że dokumentacja ta powinna być przechowywana przez co najmniej 10 lat. 

Rejestr wypadków

Każdy wypadek w danym zakładzie pracy powinien być odnotowany. W tym celu pracodawca ma w obowiązku prowadzić rejestr wypadków na podstawie wystawionych protokołów powypadkowych. Wpisuje się do niego jednakowo zdarzenia uznane za wypadek przy pracy oraz te, które są na równi z nim traktowane. W rejestrze tym powinno się znaleźć:

  • imię i nazwisko osoby poszkodowanej

  • miejsce i data wypadku

  • informacje dotyczące skutków wypadku

  • data sporządzenia protokołu powypadkowego

  • stwierdzenie, czy wypadek był wypadkiem przy pracy 

  • datę przekazania do ZUS-u wniosku o świadczenia z tytułu wypadku przy pracy

  • liczbę dni niezdolności do pracy 

  • inne informacje, które nie są danymi osobowymi, a są niezbędne w rejestrze, np. zalecenia profilaktyczne zespołu powypadkowego.

Obowiązek prowadzenia tego rejestru wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz z Kodeksu pracy.

Prowadząc dokumentacje i formularze BHP należy pilnować, aby spełniały one wytyczne z licznych rozporządzeń. 

Badania lekarskie

Wśród dokumentacji BHP nie może również zabraknąć badań lekarskich pracownika, które są dowodem na to, iż nie ma przeciwwskazań do wykonywania określonych prac. Są one terminowe, i pracodawca nie może dopuścić do tego, aby pracownik nie odnowił ich przed upływem określonego terminu. Należy dodać, że wzór orzeczenia lekarskiego jest określony przez odpowiednie przepisy.

 

Czy wiesz, że…. zgodnie z 229 § 4 k.p. pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Dopuszczenie do pracy osoby, która nie posiada ważnego orzeczenia jest wykroczeniem i pracodawca może zapłacić karę grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł. Wynika to z art. 283 § 1 k.p.

Czytaj inne wpisy

Co to jest system HACCP? Kto nadzoruje podmioty zobowiązane do wdrożenia HACCP?

Co to jest system HACCP? Kto nadzoruje podmioty zobowiązane do wdrożenia HACCP?

System HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) to kluczowa metoda zarządzania bezpieczeństwem żywności. Jego głównym celem jest identyfikacja, ocena i kontrola zagrożeń, które mogą pojawić się w procesie produkcji, przechowywania i dystrybucji żywności. Dzięki temu systemowi można skutecznie zapobiegać zanieczyszczeniom żywności oraz minimalizować ryzyko zagrożeń biologicznych, chemicznych i fizycznych.

czytaj więcej

Jakie są wymagania sanitarne dla kawiarni/lodziarni?

Jakie są wymagania sanitarne dla kawiarni/lodziarni?

Marzysz o własnej kawiarni lub lodziarni? To wspaniały pomysł! Jednak zanim zaprosisz pierwszych gości na aromatyczne espresso lub gałkę lodów, musisz upewnić się, że Twój lokal spełnia wszystkie wymagania sanitarne dla kawiarni. Higiena i bezpieczeństwo to podstawa w branży gastronomicznej, dlatego warto odpowiednio przygotować się do prowadzenia działalności. Oto najważniejsze aspekty, na które powinieneś zwrócić uwagę.

czytaj więcej

Jakie są wymagania sanitarne dla FOOD-TRUCK/przyczepy gastronomicznej?

Jakie są wymagania sanitarne dla FOOD-TRUCK/przyczepy gastronomicznej?

Prowadzenie food trucka to świetny pomysł na własny biznes gastronomiczny. Możesz serwować jedzenie w plenerze, na festiwalach czy w centrum miasta. Jednak zanim wyruszysz na kulinarną trasę, musisz zadbać o spełnienie wymagań sanitarnych. Przestrzeganie zasad higieny i bezpieczeństwa jest kluczowe nie tylko dla zdrowia klientów, ale także dla legalnego prowadzenia działalności. Jakie wymagania musisz spełnić? Sprawdź najważniejsze przepisy sanitarne dla food trucka!

czytaj więcej

Jakie są wymagania sanitarne dla sklepu spożywczego?

Jakie są wymagania sanitarne dla sklepu spożywczego?

Planujesz otworzyć sklep spożywczy? To świetna decyzja! Jednak zanim powiesisz szyld i zaprosisz pierwszych klientów, musisz zadbać o spełnienie określonych wymagań sanitarnych dla sklepu spożywczego. Przepisy w tym zakresie regulowane są przez ustawę o bezpieczeństwie żywności i żywienia, prawo budowlane oraz wytyczne Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Odpowiednie przygotowanie sklepu to klucz do sukcesu – zarówno pod kątem bezpieczeństwa klientów, jak i zgodności z obowiązującymi przepisami.

czytaj więcej

Alergeny w Żywności – Rodzaje i Występowanie

Alergeny w Żywności – Rodzaje i Występowanie

Każdego dnia sięgamy po różnorodne produkty spożywcze. Dla większości osób są one całkowicie bezpieczne, jednak dla alergików nawet śladowe ilości niektórych składników mogą stanowić poważne zagrożenie. Reakcje alergiczne mogą przybierać różne formy – od łagodnych objawów skórnych po groźne dla życia wstrząsy anafilaktyczne. Dlatego tak istotne jest, by wiedzieć, jakie alergeny pokarmowe mogą powodować uczulenia i gdzie można je znaleźć.

czytaj więcej

Czym jest GHP-GMP w branży spożywczej? Kluczowe zasady higieny i produkcji żywności

Czym jest GHP-GMP w branży spożywczej? Kluczowe zasady higieny i produkcji żywności

Bezpieczeństwo żywności to jeden z najważniejszych aspektów produkcji spożywczej. Każdy produkt trafiający na rynek musi spełniać określone normy higieny i jakości, aby zapewnić konsumentom zdrową i bezpieczną żywność. Dobre Praktyki Higieniczne (GHP) oraz Dobre Praktyki Produkcyjne (GMP) to systemy, które regulują sposób, w jaki żywność jest wytwarzana, przechowywana i transportowana. Ich wdrożenie zapobiega skażeniom mikrobiologicznym, chemicznym i fizycznym, a także eliminuje ryzyko nieprawidłowej produkcji.

czytaj więcej
Produkt dodany do koszyka
Dodano do koszyka: 1 szt.
×
Produkt dodano do koszyka
(brutto)
(netto)
  • Format znaku / rozmiar

  • Materiał / podłoże

  • Wykonanie / typ

wybierz opcję produktu netto brutto
-
+
×
Nieoczekiwany błąd! Powiadom nas o tym :-)
×
Produkt niedostępny
Przykro nam, ale produkt jest niedostępny ;-(
audio