Szkolenia BHP przy umowie zlecenie

Kodeks pracy nakłada na Ciebie, jako pracodawcę, obowiązek zapewnienia swoim pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy – obejmuje on osoby zatrudnione na umowę o pracę oraz osoby fizyczne, wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenie. Jednak czy szkolenie BHP jest koniecznie przy umowie zlecenie?

Obowiązki pracodawcy wobec zleceniobiorcy

Zawierając umowę zlecenie z podwładnym jako zleceniodawca jesteś zmuszony:

• naliczyć i odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne ZUS,
• naliczyć i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy,
• zwrócić koszty poniesione podczas wykonywania zlecenia; 

Badanie lekarskie i szkolenie BHP nie są obowiązkowe. Musisz jednak pamiętać, że zależy to w głównej mierze od charakteru realizowanego zlecenia. Jeżeli stopień zagrożeń związanych z warunkami pracy lub przebiegiem procesów jest znaczny (nawet do chwilowego wykonania prac lub przebywania w takich warunkach), to jako pracodawca możesz wymagać od zleceniobiorcy poddania się badaniom lekarskim i przejścia szkolenia BHP.

Przykładowo może być to praca na terenie piekarni, gdzie osoba wykonująca zlecenie ma styczność z dużym zapyleniem. W konsekwencji przy długotrwałej ekspozycji może dojść do powikłań chorobowych. Wyłania się więc pytanie, kto powinien za to zapłacić i w jakim wymiarze powinno odbyć się szkolenie? 

Zapis, który powinien znaleźć się w umowie zlecenie

Z pewnością doskonale wiesz jakie podstawowe informacje znajdują się w umowie zlecenie – dane osobiste, dane firmy, stawka, przedmiot zlecenia. Jest jednak zapis, który powinieneś w niej zawrzeć, a nie jest to tak oczywiste, jakby się wydawało.

Jednym z ważniejszych elementów, które powinny się znaleźć w dokumencie jest informacja o tym kto i w jakim wymiarze jest odpowiedzialny za opłatę i przeprowadzenie szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie dotyczy to naturalnie badań lekarskich, gdyż zlecenie ich jest Twoim obowiązkiem jako zatrudniającego. Zleceniobiorca nie może sam sobie wystawić wymaganego skierowania na konsultację specjalistyczną. W społeczeństwie przyjęto jako normę, iż wszystkie kwestie z zakresu BHP – zarówno niezbędnych szkoleń jak i odzieży ochronnej - leżą po stronie zleceniodawcy. Stało się tak, gdyż jako zatrudniający jesteś odpowiedzialny prawnie za odpowiednie przeszkolenie osoby przed przystąpieniem do pracy.

Warto też w dokumencie zawrzeć informacje o ewentualnych konsekwencjach i karach umownych związanych z niezastosowaniem się zleceniobiorcy do zleconych przez Ciebie badań lekarskich i szkoleń.

Jak przeprowadzić szkolenie z zakresu BHP?

Polskie prawo nie opisuje w jakiej formie i w jakim zakresie powinno być przeprowadzone szkolenie z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy umowie zlecenie. Jest to umowa cywilnoprawna i nie obejmuje jej kodeks pracy. Dzięki temu panuje pewna swoboda i to Ty decydujesz o dokładnej formie i zakresie ewentualnego szkolenia.

Kształcenie może przybrać formę seminarium, instruktażu, samokształcenia kierowanego. W głównej mierze wybór planu szkolenia zależy od zadań, które zleceniobiorca będzie miał dla Ciebie wykonać. Jeżeli przedmiotem zlecenia ma być wykonanie aplikacji mobilnej dla Twojego przedsiębiorstwa, to raczej nie przeprowadzisz żadnego przeszkolenia, ponieważ jest ono w tym wypadku zbędne. Natomiast, jeśli zleceniobiorca będzie znajdował się w hali produkcyjnej, w pobliżu maszyn albo niebezpiecznych dla zdrowia środków chemicznych, takowe przeszkolenie powinno być przeprowadzone choć w stopniu minimalnym.

Podsumujmy. Jeżeli jako zleceniodawca nakażesz zleceniobiorcy wykonanie badań lekarskich i odbycia szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, to musi się do tego zastosować. Jednak nie dysponujesz żadnymi środkami aby go do tego zmusić, ponieważ wiąże was umowa kodeksu cywilnego, a nie pracy – chyba, że stosowną informację zawarliście w dokumencie przed przystąpieniem do wykonywania zlecenia. Ewentualna forma i obszar szkolenia jest zależna od Ciebie jako zleceniodawcy.