Ocena ryzyka zawodowego jest najważniejszym dokumentem w tworzeniu odpowiedniego poziomu BHP w twojej firmie. Dzięki niej będziesz w stanie określić jakie działania w tworzeniu bezpiecznego miejsca pracy będą skuteczne, a jakie wręcz przeciwnie. Jednakże musisz pamiętać, że przeprowadzenie oceny nie jest czynnością dobrowolną, ale jest twoim obowiązkiem. Przepisy Kodeksu Pracy i rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów BHP na ciebie ten obowiązek nakładają.
Ocena powinna być przeprowadzona rzetelnie i kompletnie, tzn. powinieneś przewidzieć każde potencjalne zagrożenie dla każdego stanowiska w twojej firmie. Aby spełniała ona wymóg prawny oraz przyniosła oczekiwane przez ciebie efekty, powinna być przeprowadzona pod okiem specjalistów i obejmować następujące etapy:
- Krok I- zebranie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia oceny. Mogą to być: dokumentacja techniczno- eksploatacyjna maszyn i urządzeń, charakterystyka ocenianego stanowiska pracy, rejestr wypadków i zdarzeń niepożądanych, akty prawne i inne;
- Krok II- identyfikacja zagrożeń. Zaleca się, aby etap ten rozpocząć od zagrożeń już stwierdzonych. Jednakże nie należy na nich poprzestawać;
- Krok III- oszacowanie zidentyfikowanych zagrożeń. Polega to na ustaleniu prawdopodobieństwa jego wystąpienia;
- Krok IV- określenie akceptowalności danego zagrożenia;
- Krok V- sformułować zalecenia dotyczące eliminacji lub ograniczenia negatywnych skutków zagrożeń;
- Krok VI- skonsultować z pracownikami lub ich przedstawicielami wyniki przeprowadzonej oceny oraz przeanalizować propozycje przez nich wniesione;
- Krok VII- wprowadzić działania zmniejszające lub całkowicie eliminujące zagrożenie;
- Krok VIII- ocenić skuteczność wdrożonych działań;
- Krok IX- w razie potrzeby wdrożyć działania korygujące.
Tak przeprowadzoną ocenę powinieneś udokumentować oraz zapoznać z nią twoich pracowników. Pamiętaj również, żeby ją aktualizować. Ocena ryzyka zawodowego wymaga aktualizacji, gdy wystąpią następujące przesłanki: powstało nowe stanowisko pracy, zostały zakupione nowe urządzenia oraz nastąpiła zmiana lokalizacji. Jest to niezbędne, gdyż na danym stanowisku mogą powstać nowe zagrożenia.
Identyfikacja zagrożeń oraz sposoby ich eliminacji dla pracowników obsługujących urządzenia biurowe
Najważniejszym krokiem w przeprowadzeniu oceny jest identyfikacja zagrożeń. Dzięki niej będziesz w stanie określić działania, które podniosą poziom bezpieczeństwa w twojej firmie. Praca pracowników biurowych, w tym sekretarek, wiąże się nie tylko z pracą z dokumentami, ale również z koniecznością obsługi komputera oraz sprzętu biurowego (m.in. kserokopiarki, faksu, niszczarki i innych urządzeń) . Przez to, że ich praca jest głównie siedząca i w zamkniętym pomieszczeniu, to musisz zapewnić im: odpowiednie oświetlenie (w tym dostęp do światła dziennego), temperaturę nie niższą niż 18 stopni, powierzchnię na jednego pracownika co najmniej 2m2 oraz biurko, fotel regulowany, regał i półki. Nieodpowiednie dostosowanie biura może być uciążliwe, co może prowadzić do pogorszenia stanu zdrowia pracownika. Jednakże nie jest to jedyne zagrożenie. Pracownik biura narażony może być między innymi na:
- uszkodzone urządzenia biurowe- niesprawne urządzenie jest najczęstszą przyczyną porażeń prądem, które może prowadzić nawet do śmierci. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem pracy sprawdzić sprzęt i w razie stwierdzenia niezgodności wezwać osobę upoważnioną do naprawy;
- ostre przyrządy stosowane w biurze (np. nożyczki, zszywacz) - często są przyczyną skaleczeń. Podczas pracy z nimi pracownik powinien zachować uwagę, a po zakończonej czynności odłożyć narzędzie na miejsce;
- pył papieru, środki do czyszczenia sprzętu biurowego, kleje i inne substancje- nienależyte ich używanie może prowadzić do uczuleń oraz chorób układu oddechowego. Aby temu zapobiec, pracownik powinien każdorazowo po użyciu danej substancji umyć ręce i wietrzyć pomieszczenie biurowe, w przypadku, gdy nie jest zapewniona odpowiednia wentylacja;
- mobbing i potencjalne molestowanie seksualne- strach przed utratą stanowiska po przeciwstawieniu się przełożonemu lub współpracownikowi może doprowadzić do nerwic oraz stresu. W tym przypadku należy pracowników zaznajomić z metodami reagowania na przemoc fizyczną i psychiczną.
Jest to tylko część zagrożeń, jakie mogą wystąpić na wspomnianych stanowiskach. Jeżeli “wychwycisz” je wszystkie oraz zastosujesz odpowiednie środki, aby je zminimalizować, zyskasz nie tylko zadowolenie pracowników, ale również zaoszczędzisz czas oraz pieniądze. Dbając o pracownika, dbasz również o swoją firmę.
