Dokumentacja GHP-GMP dla sklepów

Dokumentacja GHP i GMP – co to jest?

Dobra Praktyka Higieniczna (GHP) obejmuje zasady dotyczące warunków przechowywania, transportu i sprzedaży żywności, a także higieny osobistej pracowników oraz czystości miejsca pracy. Wymaga m.in. regularnej dezynfekcji koszy zakupowych, kontroli temperatury w lodówkach oraz szkoleń z zakresu higieny żywności.

Dobra Praktyka Produkcyjna (GMP) skupia się na utrzymaniu standardów jakościowych produktów na każdym etapie ich obrotu – od dostawy towaru po jego sprzedaż. Obejmuje np. sprawdzanie dat przydatności, właściwe oznakowanie półek czy ochronę żywności przed zanieczyszczeniami.

System HACCP – kluczowa dokumentacja dla sklepów spożywczych

Księga HACCP to dokument, który identyfikuje krytyczne punkty kontroli w procesach związanych z obrotem żywnością, takich jak przechowywanie mięsa czy rozmrażanie produktów. Zawiera:

• Analizę zagrożeń biologicznych, chemicznych i fizycznych,
• Procedury monitorowania (np. codzienne pomiary temperatury),
• Plany działań korygujących (np. usunięcie produktów niespełniających norm).
• Wdrożenie systemu HACCP jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów zajmujących się dystrybucją żywności, w tym sklepów internetowych i stacjonarnych.

Wymagania prawne dotyczące dokumentacji GHP-GMP i HACCP

Zgodnie z rozporządzeniem WE nr 852/2004, sklepy muszą:

• Prowadzić kompleksową dokumentację GHP-GMP, obejmującą np. rejestry mycia lodówek i szkoleń pracowników.
• Wykazać zgodność z przepisami podczas inspekcji sanitarnej, prowadzonej przez Państwową Inspekcję Sanitarną.
• Stosować szczegółowe instrukcje higieniczne, takie jak mycie rąk po kontakcie z surowym mięsem czy dezynfekcja sprzętu chłodniczego.

Brak aktualnej dokumentacji lub niekompletne procedury technologiczne mogą skutkować karami finansowymi oraz utratą zaufania klientów.

Wdrożenie systemu HACCP w sklepie spożywczym – krok po kroku

• Audyt początkowy – ocena istniejących procedur i identyfikacja luk (np. brak planu dezynfekcji).
• Szkolenia personelu – w zakresie zasad higieny osobistej, obsługi urządzeń chłodniczych oraz prowadzenia dokumentacji HACCP.
• Opracowanie dokumentacji HACCP – w tym księgi HACCP, instrukcji mycia powierzchni oraz rejestrów kontroli procesów technologicznych.

Regularne przeglądy i aktualizacje procedur – np. przy zmianie asortymentu lub wyposażenia sklepu spożywczego.

Korzyści z prowadzenia dokumentacji HACCP i GHP-GMP w sklepach spożywczych

• Zmniejszenie ryzyka zatruć pokarmowych, dzięki ścisłej kontroli produktów szybko psujących się oraz przestrzeganiu zasad higieny pracy.
• Uniknięcie sankcji podczas kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej dzięki spełnieniu wymagań prawnych dotyczących bezpieczeństwa żywności.
• Poprawa organizacji pracy – standaryzacja procesów przyjmowania dostaw czy obsługi klienta pozwala na efektywniejsze zarządzanie sklepem spożywczym.
• Wzrost zaufania klientów – świadomość, że sklep dba o jakość oferowanych produktów i przestrzega zasad bezpieczeństwa żywności.

Dlaczego warto zadbać o dokumentację dobrych praktyk?

Prowadzenie kompletnej dokumentacji GHP-GMP oraz księgi HACCP to nie tylko wymóg prawny, ale także inwestycja w rozwój biznesu spożywczego. Dzięki wdrożeniu tych procedur właściciele sklepów mogą skutecznie zarządzać ryzykiem związanym z obrotem żywnością, poprawić jakość oferowanych produktów oraz zwiększyć konkurencyjność na rynku.